1عن الخدمة
يساعد مفيد المنشآت في الرد على رسائل واتساب وتلقي الطلبات ومتابعتها مع موظفيها. تبدأ الخدمة بتجربة محدودة للمختبرين المعتمدين والمنشآت المصرح لها.
تنطبق هذه السياسة على المعلومات التي تصل إلى مفيد عندما تراسل رقم واتساب الخاص بمنشأة تستخدم الخدمة، وعلى ما يُخزَّن منها في أنظمتنا.
2البيانات التي نعالجها
نعالج ما يلزم للرد عليك وتنفيذ طلبك فقط:
- رقم واتساب واسم الملف الشخصي.
- الرسائل والمرفقات التي ترسلها، بما فيها الصور والتسجيلات الصوتية.
- الموقع الذي تختار مشاركته لتحديد التوصيل.
- بيانات الطلب: الأصناف والكميات والعنوان والملاحظات.
لا ترسل بيانات بطاقات الدفع أو كلمات مرور أو معلومات شخصية غير لازمة عبر المحادثة.
3الغرض من المعالجة
نستخدم هذه البيانات من أجل:
- الرد على استفساراتك عن القائمة وساعات العمل والتوصيل.
- تحديد منطقة التوصيل ورسومها.
- إظهار الطلب للمنشأة ومتابعته حتى إتمامه.
- توثيق التدخل البشري عندما تنتقل المحادثة إلى موظف.
- حماية الخدمة من إساءة الاستخدام.
4المعالجة والجهات الخارجية
تستخدم الخدمة Meta لنقل رسائل واتساب، وOpenAI لفهم النص والصور وتفريغ الصوت عند تفعيل هذه الميزات.
قد تخطئ المعالجة الآلية. يمكنك في أي وقت طلب التحدث مع موظف بشري من داخل المحادثة.
5من يمكنه الوصول
يقتصر الوصول إلى المحادثات على مستخدمي مساحة المنشأة المخولين، وعلى إدارة الخدمة حسب الحاجة التشغيلية. بيانات كل منشأة معزولة عن غيرها.
لا نبيع بيانات المحادثات.
6مدد الاحتفاظ
نحتفظ بالبيانات لأقصر مدة تشغيلية لازمة:
| نوع البيانات | مدة الاحتفاظ | ملاحظة |
|---|---|---|
| أصول الصور والصوت | سبعة أيام | تُحذف الملفات الأصلية بعد المعالجة. |
| نصوص الرسائل والتفريغ الصوتي | تسعون يوماً | وفق إعداد سجل المحادثة لدى المنشأة. |
| النسخ الاحتياطية المشفرة | ثلاثون يوماً | تنتهي بدورة المخزن الاحتياطي. |
| سجلات الطلب والتدقيق اللازمة للتشغيل | حسب الحاجة التشغيلية | قد تبقى منفصلة عن محتوى الرسائل. |
7المحادثات المؤرشفة
تؤرشف المحادثات التي تشاركها المنشأة عند ربط تطبيق واتساب للأعمال. لا تُستخدم هذه المحادثات لتشغيل ردود جديدة، ولا لإثبات فتح نافذة مراسلة.
8حقوقك
يمكنك طلب حذف بياناتك الشخصية أو تصحيحها. يُعاد تطبيق طلب الحذف عند الاستعادة من نسخة احتياطية، فلا تعود البيانات المحذوفة إلى الخدمة.
خطوات الطلب موضحة في تعليمات حذف البيانات.
9التواصل
للاستفسار عن هذه السياسة أو لتقديم طلب يخص بياناتك، تواصل مع Chi Agency على واتساب. اذكر رقم واتساب المعني واسم المنشأة، ولا ترسل كلمات مرور أو رموز تحقق.
